Inirerekomenda ng Commission on Audit (COA) ang mas mahigpit na mga hakbang, kabilang ang pagwithold sa mga sahod at pagpapataw ng mga parusa, laban sa mga opisyal ng Department of Education (DepEd) na hindi nakapag-liquidate ng mga cash advance (CAs) na umabot sa Php 6.96 bilyon hanggang Disyembre 31, 2023.
Sa 2023 Annual Audit Report nito, binanggit ng COA ang kabiguang sumunod ng DepEd sa mga batas at regulasyon, na nagresulta sa pag-ipon ng mga hindi pa na-liquidate na CAs.
Ilan sa mga pangunahing pagkukulang ay ang pagbibigay ng CAs nang walang tamang awtoridad, paglilipat ng pondo sa pagitan ng mga accountable officers (AOs), hindi tamang pagbonding ng mga AOs, at pagbabayad ng mga gastusin tulad ng Service Recognition Incentives (SRI) gamit ang CAs imbes na direktang pagbabayad.
Ayon sa ulat, ang mga pangunahing rehiyon na may pinakamataas na hindi pa na-liquidate na balanse ay ang mga sumusunod:
Rehiyon VII (Central Visayas): Php 1.31 bilyon
Rehiyon VIII (Eastern Visayas): Php 1.01 bilyon
Rehiyon XII (SOCCSKSARGEN): Php 819.4 milyon
Rehiyon IX (Zamboanga Peninsula): Php 537.1 milyon
Rehiyon VI (Western Visayas): Php 513.9 milyon Samantalang ang NCR (National Capital Region) ay may Php 301.9 milyon.
Upang tugunan ito, inirerekomenda ng COA ang mga sumusunod:
Itigil ang pagbibigay ng bagong cash advance sa mga opisyal na may mga hindi pa nababayarang balanse.
Magbigay ng mga demand letter sa mga aktibong empleyado upang pilitin silang mag-liquidate.
I-pigil ang mga sahod at benepisyo ng mga delinquent na AOs hangga’t hindi nababayaran ang kanilang mga obligasyon.
Magpataw ng mga parusa alinsunod sa mga patakaran ng Civil Service Commission (CSC) para sa mga pagka-antala.
I-write off ang mga dormant na account na hindi natutugunan sa loob ng mahigit sampung taon.
Tinutukoy din ng ulat na sa ilang mga kaso, ang mga outstanding balances ay kinasasangkutan ng mga accountable officers na nagretiro, nagbitiw, nawalan ng trabaho (AWOL), o lumipat sa ibang posisyon, na lalong nagpapahirap sa proseso ng pagkolekta.
